エクセル学習総合サイト

エクセルの「入力規則」と「COUNTIF関数」を組み合わせると、「重複するデータの入力を未然に阻止する」ことができる。

１　左図の「場所」列（B列）では「重複データを許さない」とする。

２　入力規則を設定するセル範囲を選ぶ。
この場合はB3:B9とする。

３　メニューの《データ》->《入力規則...》を選ぶ。

４　出てきたウインドウの《設定》タブを選び、《入力値の種類》を「ユーザー設定」にする。

５　続いて《数式》に
=COUNTIF($B$3:B3,B3)<2
と入れ、OKボタンを押す。これで「入力規則の設定」ができた。

６　試しに、B8に「とげぬき地蔵」と入れようとすると、エラーメッセージが出るはずである。

７　エラーが出たので、「重複データの入力阻止」という目的は達成できている。

８　「東京ドーム」と入れれば、入力は可能なはずである。

９　入力ができたので、重複しないデータは入力可能であるという目的も達成できている。

※注意　このような入力規則が設定されていても、[Alt]+[↓]キーを使って入力すれば、重複データの入力は可能である。

[Alt]+[↓]キーをセルB8で押したところ。

「とげぬき地蔵」を選んで[Enter]キーを押したら、設定した入力規則に反し、データが入ってしまったところ。