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以下の場合に有用である。

• セルの数値や数式を変更したくないが、書式《表示形式、配置、フォント、罫線、パターン》を他のセルと同じにしたいとき

１　行番号が奇数のセルのみ、セルの色を《薄い黄》にしたい、とする。
《条件付き書式》機能で実現可能なので、まず1行目だけに書式を設定し、後で対象行へ「書式のみ」コピーを行う。
最初に、1行目を選ぶ。

２　条件付き書式を下図のように設定する。

３1行目は奇数行なので、セルの色は《薄い黄》になった。

４　1行目を選択し、マウスを右クリックして出たメニューの《コピー》を選ぶ。

５　コピー先の行を選び、マウスを右クリックする。出てきたメニューから《形式を選択して貼り付け...》を選ぶ。

６　出てきたダイアログボックスの中の《書式》を選び、OKボタンを押す。

７　値はコピーされていないが、奇数行は薄い黄色になり、書式のみがコピーされた。