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セルの数値や数式、書式を変更したくないが、同じコメントを他のセルにコピーしたいとき、有用である。

１　 入力ミスがあるセルに「もう一度チェックお願いします」というコメントを付けたいとする。
今、左図のような問題があり、問1と問2の答えが間違っている。問1の答えには、コメントが付いている。

２　コメントの入っているセルを選択し、マウスを右クリックして出てきたメニューの《コピー》を選ぶ。

３　問2の答えが入っているセルを選択し、マウスを右クリックする。出てきたメニューから《形式を選択して貼り付け...》を選ぶ。

４　出てきたダイアログボックスの中の《コメント》を選び、OKボタンを押す。

５　値はコピーされていないが、コメントのみがコピーされた。