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１　データを準備する
エクセルのピボットテーブルウィザードに使いたいデータを全て読み込ませるには、以下の点に注意する。

• 最初の行に各列の見出しを設定する。
  ウィザードは、これらの列見出しをピボットテーブルの《フィールド》の「名前」として使う。
• 「データの範囲は《アクティブセル領域》である」とウィザードが認識するので、必要なデータがピボットテーブルに反映されるかどうか事前にチェックする。
  [Ctrl]+[Shift]+[:]キーを押すと、《アクティブセル領域》のが選択されるので、これを利用する。
• 1つの列には、1種類のデータのみを入れる。
  例えば、A列には「日付」、B列には「テキスト」、E列には「数字」というようにする。

２　データ範囲内のセルを１つ選択し、メニューの《データ》->《ピボットテーブルとピボットグラフレポート...》を選ぶ。

３　最初に出てくるダイアログボックスで、《分析するデータベースのある場所》を《エクセルのリスト／データベース》、《作成するレポートの種類》で《ピボットテーブル》を選び、そのまま《完了》ボタンを押す。

４　空のピボットテーブルが、新しいワークシート上に作られる。
また同時に《ピボットテーブルのフィールドリスト》ウィンドウと、《ピボットテーブルツールバー》が現れる。（各部名称参照）

５　今、生産国別の売上高の合計を集計したい、とする。まず、《ピボットテーブルのフィールドリスト》の「生産国」をクリックする。

６　そのまま「生産国」フィールドをドラッグして、《行範囲》の上まで持っていく。

７　マウスから指を放し、「生産国」フィールドをドロップする。すると、行範囲に「生産国」の《アイテム》が並ぶ。

８　同様に、《ピボットテーブルのフィールドリスト》の「売上高」をドラッグして、《データ範囲》にドロップする。

９　「生産国」別の「売上高」の合計が、ピボットテーブルによって計算された。

10　さらに、「店舗」別の詳細を調べるときは、《ピボットテーブルのフィールドリスト》の「店舗」をドラッグして、《列範囲》にドロップする。

11　その結果である。