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エクセルでは、「他のシートのセル範囲」に「名前」をつければ、他のシート上に《入力規則》のリストを設定することができる。

１　左図で、[Sheet1]シートの「拠点」列に、「東京」「名古屋」「大阪」のみしか入らないようにしたい。

２　「入力可能な値の種類」を、[Sheet2]シートの適当な場所に入れる。その際、「セル範囲の名前」を付けるために、データのあるセル範囲の上に、適当な名前を入れておく。左図の場合「拠点」と入れている。

３　セル範囲に名前をつけるため、データのあるセル範囲を選ぶ。

４　メニューの《挿入》->《名前》->《作成...》を選ぶ。

５　 出てきたウインドウの《名前の作成先》が「上端行」のみにチェックが入っているのを確認し、OKボタンを押す。

６　名前ボックスのプルダウンメニューを見ると、確かに「拠点」という名前ができていることがわかる。

７　[Sheet1]シートに戻り、入力規則を設定したいセルを選ぶ。左図では、A列のセルすべてを選んでいる。

８　メニューの《データ》->《入力規則...》を選ぶ。

９　出てきたウインドウの《設定》タブで《入力値の種類》の「リスト」を選ぶ。

10　「元の値」テキストボックスをクリックする。

11　[F3]キーを押すと「名前の貼り付け」ダイアログボックスが出てくるので、そこで「拠点」を選びOKボタンを押す。

12　「データの入力規則」ウインドウに戻り、「元の値」が「=拠点」となっていることを確認し、OKボタンを押す。

13　セルA2を選ぶと、セルの右側にドロップボタンが出てくる。そのボタンを押すと、設定した「入力規則」通りの値が出てくる。