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複数のセルに対して、直接演算をしたい場合、例えば、選択した複数のセルに1を足したい場合、有用である。

１　今、左図のような状態で、データを1行おきにしたいとする。

２　A列に1,3,5と入力する。行数が多い場合は「オートフィル−連続データの生成」の機能を使う。

３　A列の1,3,5の直下に、A列の1行目から3行目までをコピーする。

４　適当な場所のセルに、「1」を入れる。

５　「1」を入れたセルを選択し、マウスを右クリックして出てきたメニューの《コピー》を選ぶ。

６　3でのコピー先のセル範囲を選択する。

７　そこでマウスを右クリックする。出てきたメニューから《形式を選択して貼り付け...》を選ぶ。

８　出てきたダイアログボックスの中の《加算》を選び、OKボタンを押す。

９　それぞれ１づつ加算され、2,4,6となった。

10　「データの並べ替え−キーが１つの場合」の機能を使い、A列を並べ替えると、一行おきになる。