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データの統合−統合元と統合先をリンクする


1 エクセルの普通の「データの統合」では、統合元のデータが変更されても、統合先のデータは変わらない。これでは、統合元と統合先のデータに一貫性がなくなってしまう。このような事態を避けるため「統合元と統合先のリンク」という機能がある。
ここでは、「項目名による統合」 で「統合元と統合先をリンク」させる方法を説明する。

エクセル画面1

2 「最初に統合すべき項目を選んでから統合する」には、まず、項目名が書いてあるセル範囲を選ぶ。

エクセル画面2

3 次に、メニューの《データ》->《統合...》 を選ぶ。

エクセル画面3

4 それぞれのワークシートの合計値が欲しいので《集計の方法》は「合計」をセットする。
また、2で選んだ項目のセル範囲が1列になっているので、《統合の基準》の《左端列》にチェックを入れる。
《統合元》を確定するために、下図青丸部分を押す。

エクセル画面4

5 「池袋」シートを選ぶ。そして下図のように、欲しいデータ範囲をマウスで下図青線の方向にドラッグする。
範囲が確定できたら下図青丸部分を押す。

エクセル画面5

6 《追加》ボタンを押すと《統合元》リストに加えられる。統合元をさらに加えるために、下図青丸部分を押す。

エクセル画面6

7 「新宿」シートを選ぶ。そして下図のように、欲しいデータ範囲をマウスで下図青線の方向にドラッグする。
範囲が確定できたら下図青丸部分を押す。

エクセル画面7

8 《追加》ボタンを押すと《統合元》リストに加えられる。統合元をさらに加えるために、下図青丸部分を押す。

エクセル画面8

9 「渋谷」シートを選ぶ。そして下図のように、欲しいデータ範囲をマウスで下図青線の方向にドラッグする。
範囲が確定できたら下図青丸部分を押す。

エクセル画面9

10 統合元がすべてそろったので、《OK》ボタンを押す。

エクセル画面10

11 データが統合され、アウトラインが自動的に作られた。

エクセル画面11

12 「レベル2」を見ると、統合元にリンクされている。

エクセル画面12

13 「レベル1」のデータは「レベル2」の値を使い集計されている。
統合元のデータが変わっても、統合先のデータは正しい値が出る。

エクセル画面13

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