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１　エクセルの「アウトライン機能」の本来の目的は、『マンションの耐震強度』を例に当てはめると、

• 耐震強度が「いくつかだけ」を知りたい人には「計算結果だけ」を表に出す。
• 計算された耐震強度に疑問を感じたとき、その計算方法を示す。

つまり、「どんな」情報を見せるかを「クリック１つで変えられる」という機能である。

「誰が」「どの情報を」欲しがっているかを事前に調べておけば、相手によって見せるデータを変えて、話を速く進めることができる。

エクセルでは、アウトラインの「レベル」という言葉を使って、見せるデータの「詳しさ」を表す。

「レベル１」は「１番見せるデータが少ない」という意味で、レベルが上がるにつれデータを詳しく見せる。

下図では、現在「レベル３」の状態を見せている。下図の赤丸部分は、アウトラインのレベルの深さを表している。つまり、下図のアウトラインでは「レベル３」で全てのセルを見せる、ということである。

２　「レベル２」の状態を見せるには、下図の赤丸部分のどちらかをクリックする。

３　さらに「レベル１」の状態を見せるには、下図の赤丸部分のどちらかをクリックする。

４　ここから「レベル３」に一気に行くには、下図の赤丸部分をクリックする。

５　左端のレベル番号をクリックすれば、どのレベルに行くにもクリック１回で済む。