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コピー元のセルが空白である場合、コピー先に何もコピーしない、という場合に、有用である。

１　今、左図において、B列をA列にコピーしたいが、B列が空白セルの場合、A列に空白セルをコピーのさせたくない、とする。

２　B列のセルを選択し、マウスを右クリックして出てきたメニューの《コピー》を選ぶ。

３　セルA1を選択し、そこでマウスを右クリックする。出てきたメニューから《形式を選択して貼り付け...》を選ぶ。

４　出てきたダイアログボックスの中の《空白セルを無視する》にチェックを入れ、OKボタンを押す。

５　B列で空白セルであったセルB4は、セルA4に書式を含め、何もコピーされない。